個人情報保護方針

一般財団法人千代田健康開発事業団（以下、「当一般財団」といいます。）は、個人情報の適正な取扱いの確保に関して、関係法令を遵守し適切に行動するため、ここに個人情報保護方針を定め、役員及び職員、委託会社従業員が一体となって個人情報保護に取り組むことを宣言します。

1. 当一般財団は、個人情報に関する関係法令と本方針に従って、個人情報取扱規程を定めるとともに、これを自主行動基準に適合させるよう努めます。
2. 当一般財団は、個人情報の適切な取扱いと保護のために必要な安全管理体制を確立し、従業者の適切な監督を行います。
3. 当一般財団は、個人情報に係る本人の権利を尊重し、本人の求めに応じて保有個人データの開示、訂正、利用停止等に真摯に対応するとともに、個人情報の取扱いに関する相談や苦情への適切な対応に努めます

平成17年4月1日制定
平成25年4月1日改訂
一般財団法人千代田健康開発事業団

個人情報保護規程に基づく事前公表事項

1.個人情報の利用目的

お客様から取得する個人情報は、以下の利用目的にしたがって取り扱います。

（１）基本情報

項目：氏名、性別、年齢、生年月日、職業、学歴、住所、電話番号、入居動機、緊急連絡先、銀行口座内容、身元引受人情報、返還金受取人情報

【利用目的】

• 募集活動（DM、情報誌の郵送、ホーム行事、見学会等の案内、季節見舞い等）
• 財団内統計分析（匿名化の上）
• 入居条件の確認等

（２）生活情報

項目：不動産所有、趣味、入居資金、家族構成、年金額、資産、趣味、嗜好

【利用目的】

• 入居条件の確認等・財団内統計分析（匿名化の上）

（３）身体状況

項目：健康状態、健康診断書の内容、健康保険証の内容、介護保険サービス利用状況、等

【利用目的】

• 入居審査
• 財団内統計分析（匿名化の上）

2.個人情報の収集方法

お客様の個人情報の収集は、業務の範囲内において、適法かつ公正に行います。

具体例

• 電話や手紙等による空室案内、お客様からの入居相談、資料のご請求、各種見学会・イベント及びアンケート等でお客様より受領するお電話、FAX、電子メール、Webサイトを通した情報提供等による取得
• 入居契約時に必要な書類等の書面による取得
• 当一般財団が共催・参加したセミナー・説明会、その他イベント等のお申込書又は参加者情報について、その主催者からの取得

3.個人情報の第三者への提供

当一般財団は、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供することはありません。　ただし、以下に掲げる場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
• 個人データの提供先が「第三者」に該当しない場合
• 個人データ項目の取扱について、第三者への提供を利用目的とした第三者への提供方法、本人の求めに応じた第三者への提供停止をあらかじめ本人に通知又は本人が知り得る状態に置いている場合

4.開示等

（１）開示請求等の対象となる保有個人データ項目　　　　同　上

（２）①保有個人データについて、内容の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去、または個人データの第三者提供の禁止、のいずれかをお求めの場合は、書面により申請をお願いいたします。

②請求者によって、以下の書類を添付してください。

• ご本人の場合　　　　　 ご本人であることが確認できる書類
• ご本人が委任した方の場合　 ご本人の委任状
• 法定代理人の場合　　　　 法定代理権があることが確認できる書類

③請求手続のうち、保有個人データの内容開示をご請求の場合は、手数料として300円を申し受けますので、郵便切手を同封してください。（不開示決定の場合も返却いたしません）

④ご請求があった場合、当一般財団は直ちに申請書に記載のある住所あてにご回答いたします。

⑤以下の場合には、保有個人データ内容の開示は行ないません。

• 申請書の内容に不備がある場合（氏名、住所、添付書類の内容等）
• 請求内容が、当一般財団の個人情報データベースに存在しない場合
• 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当一般財団の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に抵触することとなる場合

当一般財団が不開示を決定した場合は、速やかにその理由を請求者に通知いたします。上記のご請求に対応できない場合の取扱いは、訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の禁止にかかる場合も同様となります。

5.ご相談・苦情窓口

一般財団法人 千代田健康開発事業団　
〒101-0043
東京都千代田区神田富山町9神田東邦センタービル7F
TEL:03-5296-3351　FAX:03-5296-3352
電子メール　info@chiyoda-kenko.jp

※個人情報に関するご相談及び苦情につきましては、平日午前10時から午後4時まで承りますので、お気軽にお申し付けください。

平成17年4月1日制定
平成29年8月1日改訂
一般財団法人千代田健康開発事業団